Virtualus biuras yra juridinio (registracijos) įmonės adreso nuomos paslauga verslui, norinčiam turėti oficialų juridinį adresą be fizinio biuro išlaidų. Suteikiamas registracijos adresas Alytaus mieste (Pulko g. 5A), skiriama personalinė pašto dėžutė, priimama ir persiunčiama korespondencija, o išplėstiniuose paslaugų paketuose teikiamos logotipo ir vizitinės kortelės sukūrimo, biuro administratorės, buhalterinės apskaitos ir įmonės soc. tinklų paskyrų ir reklamos administravimo paslaugos.

Skirtingai nuo tradicinio biuro, virtualus biuras panaikina būtinybę nuomotis patalpas, rūpintis jų priežiūra ar samdyti sekretorę. Viskas, ko reikia sklandžiam veiklos startui ar tęstinumui – vienoje vietoje ir už fiksuotą mėnesinį mokestį.

Tai patogus, ekonomiškas ir profesionalus pasirinkimas tiek naujam verslui, tiek patyrusioms įmonėms.

Taip, teikiame pilną įmonių steigimo paslaugą.

Padedame įsteigti mažąsias bendrijas (MB) ir uždarąsias akcines bendroves (UAB) – nuo verslo formos pasirinkimo, dokumentų parengimo, palydos į institucijas iki registracijos Juridinių asmenų registre, VMI, „Sodroje“ ir, esant poreikiui, PVM mokėtojo statuso įgijimo.
Steigimo procesas gali būti įvykdytas vos per kelias darbo dienas, o viskuo – net banko sąskaitos atidarymu ir įmonės antspaudo užsakymu – pasirūpiname mes.

Daugiau informacijos rasite čia: Įmonių steigimo paslaugos » AVKC

Verslo pradžioje įmonės dažnai susiduria su būtinybe ieškoti atskirų paslaugų teikėjų – registracijos adreso, korespondencijos administravimo, buhalterinės apskaitos, biuro sekretorės ar net įmonės vizualinio identiteto kūrimo paslaugų. Toks išskaidytas procesas reikalauja laiko, finansinių išteklių ir koordinacijos, o tai gali apsunkinti sklandų veiklos startą.

Virtualaus biuro paslauga šiuos iššūkius išsprendžia centralizuotai – vienoje vietoje suteikiamos visos pagrindinės biuro funkcijos: juridinis registracijos adresas, korespondencijos valdymas, administracinė pagalba, buhalterinė apskaita, įmonės įvaizdžio formavimas ir komunikacijos socialiniuose tinkluose administravimas.

Tai efektyvus sprendimas, leidžiantis naujam verslui startuoti greičiau, sklandžiau ir ekonomiškiau – be būtinybės derinti atskirų paslaugų teikėjų veiksmus.

Taip, „pašto korespondencijos dėžutė“ reiškia realią, fizinę pašto dėžutę, skirtą tik Jūsų įmonei. Apie gautą korespondenciją būsite informuotas trumpąja žinute, o pašto dėžutę galėsite pasiekti darbo dienomis nuo 8:00 iki 17:00 Alytaus verslo konsultacinio centro adresu Pulko g. 5A. Jei pageidaujate, laiškai gali būti persiunčiami Jūsų nurodytu adresu visoje Lietuvoje.

Tai patogus būdas užtikrinti, kad visa pašto informacija Jus pasiektų laiku – net ir tada, kai fiziškai nesate Alytuje.

Taip, adresas gali būti pakeistas. Sudarius virtualaus biuro paslaugų sutartį, Jūsų įmonė gali paprastai ir greitai pakeisti registracijos adresą į Pulko g. 5A, Alytus. Prireikus suteiksime reikiamus dokumentus Juridinių asmenų registrui bei padėsime su visais administraciniais žingsniais, kad adresas būtų oficialiai atnaujintas. Tai dažnas sprendimas įmonėms, siekiančioms optimizuoti veiklos kaštus ar veikti iš kitos vietos.

Biuro sekretorės paslaugos apima pagrindinių administracinių užduočių vykdymą – įmonės dokumentacijos tvarkymą, skambučių priėmimą, informacijos perdavimą ir bendravimą su trečiosiomis šalimis įmonės vardu. Tai – sprendimas verslui, kuriam reikalingas administracinis palaikymas be poreikio samdyti atskirą darbuotoją.

Paslaugos teikiamos iki 8 valandų per mėnesį.

Norint sudaryti Virtualaus biuro sutartį kaip fiziniam asmeniui, pakanka turėti galiojantį elektroninį parašą ir pateikti asmens tapatybės dokumentą sutarties sudarymo metu.

Jei sutartį sudaro juridinis asmuo (jau veikianti įmonė), ketinantis perkelti savo registracijos adresą į Virtualų biurą, reikalingas įmonės suteiktas įgaliojimas fiziniam asmeniui, kuris pasirašys sutartį įmonės vardu.

Skirtingi Virtualaus biuro paslaugų paketai sukurti skirtingiems verslo poreikiams – nuo paprastos registracijos adreso nuomos iki visapusių administracinių ir buhalterinių sprendimų:

• Ieškote tik juridinio registracijos adreso ir korespondencijos tvarkymo?
  Tokiu atveju bazinis planas „Startas“ – tai racionalus pasirinkimas verslo pradžiai, kai svarbu greitai įsteigti įmonę ir užtikrinti visus būtinus juridinius duomenis.
  Vis dėlto, kaip kiekvienai naujai įmonei reikia pavadinimo, taip ir jos tapatybei būtinas atpažįstamas vizualinis ženklas – logotipas. Todėl rekomenduojame rinktis planą „Startas+“, kuriame papildomai įtraukta logotipo kūrimo paslauga. Mūsų specialistai pasirūpins, kad Jūsų įmonės įvaizdis būtų profesionalus nuo pirmosios dienos.
  Jeigu taip pat aktualios administracinės paslaugos – dokumentacijos tvarkymas, skambučių priėmimas bei taip pat buhalterinė apskaita – rinkitės tokius paketus kaip „Biuro partneris“ arba „Buhalterinė priežiūra“.

• Planas „Startas su komanda“ sukurtas įmonėms, kurios jau numato turėti darbuotojų kolektyvą.
  Jis apima teisėtą darbo santykių įforminimą – nuo darbo sutarčių iki pareiginių nuostatų parengimo – užtikrinant, kad įmonė pradėtų veiklą laikydamasi visų teisinių reikalavimų.

• Įmonėms, ieškančioms ne tik patikimo juridinio adreso, bet ir stipraus partnerio kasdieniams veiklos poreikiams bei augimui – nuo dokumentų iki socialinių tinklų paskyrų priežiūros ir mokamos reklamos kampanijų administravimo, siekiant pritraukti naujų klientų ar užsakymų – rekomenduojame rinktis paketą „Sukurtas augti.“ Šis paketas – ne tik juridinio adreso nuomos paslauga, tai visapusis verslo sprendimas.

Jei nesate tikri, kuris planas tinkamiausias – susisiekite su mumis. Padėsime įvertinti Jūsų situaciją ir parinkti sprendimą, kuris geriausiai atitiks Jūsų verslo etapą ir tikslus.

Virtualaus biuro paslaugos vidutiniškai aktyvuojamos per 24–48 val. nuo užsakymo pateikimo.

Procesas apima tris pagrindinius etapus – dokumentų parengimą, jų patvirtinimą bei oficialų pateikimą. Standartiniu atveju paslaugos aktyvavimas vyksta operatyviai, tačiau esant specifinėms situacijoms, pavyzdžiui, keičiant jau veikiančios įmonės registracijos adresą, terminas gali būti ilgesnis, priklausomai nuo teisinės formos ir kliento pateiktų duomenų savalaikiškumo.